Tom Kastur-prattiki tal-liġi fl-Bakersfield u tgawdi tas-smigħ mill-qarrejja tiegħuKuntatt Bernard Kastur."Bħala Talbiet Żgħar imħallef tal-Qorti fil-California Ċentrali tal-Wied jiena faċli lejn in-numru ta'kwistjonijiet li jistgħu jkunu ġew solvuti barra mill-qorti, jekk ilment bil-miktub b'mod ċar l-ittra indirizzar tal-problema kienu mibgħuta."Qabel il-preżentazzjoni ta'talbiet żgħar il-każ, inti trid titlob għall-pagament, u dan huwa l-aħjar li jsir billi tibgħat dak li nsejħu l-domanda tal-ittra li għandha fil-qosor u b'mod edukat-istat dak li inti tixtieq u għalfejn.
Iżda, anki bl-għajnuna disponibbli fuq l-California għal Talbiet Żgħar websajt tal-Qorti, aħna ta'spiss tara l-rrabjata, konfużjoni, tixxeblek, sarcastic ittri li jmorru fuq il-paġna wara, x'aktarx li jifdal unread.Tom, jekk inti se tagħmel l-storja dwar kif tilmenta kif tikteb domanda ittra se jkun utli sabiex il-persuni li naqdu u l-I tista'żżomm aktar ta' xagħar tiegħi."Għall-Boston bbażati fuq l-avukat, l-ex-CNN kummentatur u ġuridiċi bil-miktub għalliem fil-Harvard, Steven Stark,"mhux biss il-medja tal-persuna li għandha l-diffikultà bil-miktub effettiva-ilment ittra, sorpriża, l-avukati huma spiss terribbli kittieba."huwa qalulna wiesgħa tbissima.
Il-parir li Stark jagħti lill-avukati dwar kif l-istruttura tagħhom ittri,"Japplika għal kulħadd. Għandek bżonn biex tgħin lill-qarrej jifhmu l - il-problema, u għalhekk, fil-ftuħ tiegħek paragrafu, dawn it-tliet punti-bżonn li jiġu koperti: Stark iwissi,"li Inti ma tridx l-qarrej ikun fid-dlam, jistaqsi x'inhi l-problema u dak li tixtieq. Din mhux se tkun l kollu id-dikjarazzjoni, iżda dan jeħtieġ li jkun fil-bidu."Tilmenta hija esperjenza emozzjonali. Jekk ma konniex taqlib dwar xi ħaġa, aħna ma jkunx bil-miktub li l-ittra. Aħna rrabjata u jridu jagħtu dik il-persuna biċċa tal-moħħ tagħna. U jekk nagħmlu."Ma insult il-persuna li qed jagħmlu d-domanda ta"Stark jenfasizza."Jeħel mal-fatti tiffoka fuq dak li ġara u evita l-attakk personali. Fattwali appoġġ ssaħħaħ il-każ tiegħek Jekk il-qarrej sensi rabja, u jħoss insultati, dawn se jkunu inqas probabbli li jagħtik dak li tixtieq."Dan huwa l-ħin li juru u mhux għid. Aħna nagħmlu dan billi jkunu speċifiċi u jevitaw li jkunu jew nuża li ma tistax twassal tifsira ċara. Per eżempju, jekk ngħid li, 'l-riġel Tiegħi iweġġgħu wara"din hija vaga, bħala iweġġgħu' mhux speċifiku. Madankollu, 'minn mindu l-inċident ma nistax jimxu soprano u l-I tistax iddawwar riġel tiegħi, huwa viżwali, li juru lill-qarrej l-konsegwenzi ta'l-inċident."Kuljum, din il-kolonna jirċievi l-emails u l-ittri minn madwar il-pajjiż jitolbu għall-għajnuna tagħna. U dan huwa dak li nagħmlu Iżda xi kultant, bħall-Talbiet Żgħar imħallef tal-Qorti, meta l-ħmistax-il-paġni jaslu bl-ebda-paragrafi, jew emails ma kienx fih numru tat-telefon, dawn l-affarijiet huma negattivi u juru nuqqas ta konsiderazzjoni tal-ħin tagħna."Dejjem tkun sensittiv tal-qarrej tal-ħin u l-vista. Il-paragrafi huma essenzjali Mhux biss huma separati l-ideat, iżda l-ispazju abjad fuq il-paġna huwa viżwalment importanti, sabiex inti ma bbumbardjati tal-massa tal-kliem."Iqsar hija aħjar minn itwal. It-tul ma tagħfas nies bil-qawwa tat-talba tiegħek, u twil wisq ittra jistgħu jtellfu mill-kredibilità tiegħek. Għal biċċa l-kbira tal-konsumatur tat-tip ilment jew ittri domanda, żewġ paġni fil-aktar għandhom ikunu suffiċjenti."Wara li tkun ħadthom bil-miktub l-ittra,"Għandek mhux isir. Il-pass li jmiss huwa li taqra dan jitwettaq qawwi, possibilment biex ħabib li se jtik risposta onesti. Ma ħoss bħal xi ħaġa li ngħid li minnhom ma fil-rabja, biss jitkellem fil-conversational-ton tal-leħen. Jekk iva, dan probabbilment pjuttost tajba."Iżda jekk ħsejjes bħal xi ħadd jgħajtu, hu, u tħoss tagħhom dad fuq il-mejda, allura inti ser ikollok bżonn biex iġibu li t-tensjoni tal-livell tal-mod 'l isfel u dan huwa magħmul mill-konċentrazzjoni fuq il-fatti"Stark tikkonkludi. Għalhekk, inti kont bil-miktub tajba ittra, biss dwar li l-qatra fil-kaxxa tal-posta jew l-istampa ibgħat, imma stenna. Inti stabbilixxa qafas ta'żmien li inti tixtieq il-qarrej l-att. Filwaqt li dan se jvarja skond il-problema partikolari, li l-data ta'skadenza huwa ta'importanza kritika u l-ħtiġijiet biex jiġu dikjarati.
